Copias de seguridad, un esfuerzo necesario.

Las copias de seguridad han sido el dolor de cabeza de muchos ingenieros encargados de éste proceso, debido al tiempo que se incluye en su elaboración, en su comprobación, pero en especial en la ejecución de los mismos.

En esta era de la información, es común para las organizaciones tener Terabytes y Terabytes de información referente a sofisticados programas o bases de datos con información importante, pero es más común tener sistemas de backup y restauración desactualizados y otros que se realizan manualmente, pero es más frecuente que esos backups realizados con las uñas no sean comprobados, es decir que no se tiene un sistema paralelo para subir e4stos backups y comprobar su funcionamiento.

Con las actuales políticas de reducción de costos, las empresas no invierten en un sistema paralelo, en muchos casos por cuestiones de licenciamiento, otros porque no quieren invertir en hardware sólo para tener un equipo fuera de producción que no representa productividad ni generación de ingresos, y otros simplemente por tiempo de productividad, es decir que el personal IT encargado de realizar las copias de seguridad solo se limita a realizarla mas no a comprobarla por falta de tiempo.

Es común que el personal administrativo no conozca la importancia de tener la información duplicada o salvada para en caso de desastre o sin ir tan lejos, en caso de daño en los dispositivos de almacenamiento. Es muy conocido después de los atentados del 11 de septiembre, muchas empresas medianas e inclusive empresas grandes sufrieron grandes pérdidas económicas y tuvieron que pagar grandes sumas de dinero en indemnizaciones a clientes, debido a las grandes pérdidas de información que sufrieron, ya que algunas que realizaban respaldos, los almacenaban la otra torre, pero ambas cayeron y su información seperdió en la totalidad.

Para no sufrir las crisis de pérdida de datos, se debe contar con un plan de recuperación, el cual debe ir desde la programación de realización del backup hasta el momento de una recuperación en tiempo real, es decir se debe tener en cuenta lo siguiente:

PLANEAR BACKUP: Planee la elaboración del backup de sus datos críticos diariamente. En lagunos casos se realizan dos veces al día. Esto le permitirá recuperarse de un daño de hardware sólo con algunas horas de pérdida.

EXPORTE EL BACKUP: Por agilidad y rapidez en el proceso, el backup se debe hacer local, luego vía FTP, o por tarea programada debe ser exportado a una unidad o un servidor externo

PRUEBE EL BACKUP: El backup no consiste en generar un archivo, el backup consiste en tener respaldo fiel de la información, por tal razón el archivo que se ha generado, debe comprobarse. Es entendible que en muchos casos hacer un arecuperación puede tomar 4 horas o más, pero si se puede realizar una programación mensual en la cual se compruebe el último backup realizado.

CONTROL DE BACKUP: documente el proceso de cómo se realiza un backup, cuando se realiza el backup, donde lo exporta, cuando y que archivo se comprobó. si hay fallas elabore inmediatamente un plan de revisión, ya que sus datos no tienen respaldo.

Aunque no es obligatorio, es recomendable que sus backups sean asegurados y almacenados en un sitio distinto a la edificación donde están los datos. Existenh empresas las cuales se engargan de almacenar la información en pequeños contenedores y clasificarlos en sus instalaciones, adecuadas para almacenamiento de discos y cintas magnéticas.

Si usted como profesional en ciencias informáticas o como administrador de su empresa comprende la importancia de los backup que se deben realizar, no correrá riesgos innecesarios, en caso de daño su producción estará de nuevo activa.